Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring is LEERVOL ([VERPLICHT INVULLEN VOOR LIVEGANG — juridische naam/rechtsvorm uit KvK]), gevestigd op [TIJDELIJK — VERVANG VOOR LIVEGANG], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [VERPLICHT INVULLEN VOOR LIVEGANG].

Contact over privacy: info@leervol.nl, telefoon [INVULLEN]. LEERVOL heeft geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; hiervoor geldt geen wettelijke verplichting [laten toetsen].

2. Contactformulier en e-mail

Gegevens	Naam, organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp, uw bericht en de bevestiging dat u de privacyinformatie hebt gelezen.
Doel	Uw vraag beantwoorden en, als u dat wilt, een kennismaking of voorstel voorbereiden.
Grondslag	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het beantwoorden van zakelijke vragen. Gaat het om een offerte of opdracht, dan ook: maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
Bewaartermijn	Tot uiterlijk 12 maanden na afhandeling van uw vraag. Leidt het contact tot een opdracht, dan gelden de termijnen onder punt 4.

Het afvinken van "Ik heb de privacyinformatie gelezen" is geen toestemming als grondslag; het bevestigt alleen dat u deze informatie hebt kunnen lezen.

Het formulier wordt verwerkt door een script op onze webserver dat het bericht per e-mail naar LEERVOL stuurt. Het script slaat de inhoud niet op de server op en houdt geen logboek bij van wat u invult.

3. Bezoek aan de website

Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics, geen social-media-plug-ins en geen externe lettertypen of scripts. We volgen uw surfgedrag niet.

Zoals bij iedere website registreert de webserver van onze hostingpartij technische gegevens in serverlogbestanden, zoals IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina en browsertype. Dit is nodig voor de technische werking en beveiliging van de website (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG). De bewaartermijn van deze logbestanden is [VERIFIËREN BIJ HOSTINGPARTIJ]. LEERVOL gebruikt deze gegevens niet om bezoekers te volgen.

4. Opdrachtgevers en samenwerkingspartners

Voor het voorbereiden en uitvoeren van opdrachten verwerken we contactgegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers en van professionals met wie we samenwerken, plus gegevens die nodig zijn voor administratie en facturatie.

• Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en, voor de administratie, een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).
• Bewaartermijn: zo lang als nodig voor de opdracht; gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen bewaren we 7 jaar.

5. Deelnemers aan programma's

Gegevens over deelnemers aan programma's worden niet via deze website verzameld. Per opdracht leggen we vooraf schriftelijk vast:

• het doel van iedere verwerking en de grondslag;
• de rolverdeling: of LEERVOL verwerkingsverantwoordelijke is, verwerker namens de opdrachtgever, of gezamenlijk verantwoordelijk;
• wie toegang heeft, hoe lang gegevens worden bewaard en hoe ze worden beveiligd;
• eventuele verwerkers;
• hoe deelnemers en, waar van toepassing, ouders/verzorgers worden geïnformeerd;
• of een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) nodig is;
• de grenzen van rapportage: op groepsniveau, en niet bij kleine aantallen.

We verwerken standaard geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie, afkomst of seksuele gerichtheid) en geen strafrechtelijke gegevens van deelnemers. We maken geen profielen, risicoscores of ranglijsten en nemen geen geautomatiseerde besluiten over deelnemers. Werken deelnemers met een alias, dan is dat pseudonimisering: de gegevens blijven persoonsgegevens en worden zo behandeld.

Deelnemers ontvangen per programma aparte privacyinformatie in begrijpelijke taal.

6. Kinderen en jongeren

Deze website en het contactformulier zijn bedoeld voor opdrachtgevers en professionals. We vragen jongeren niet om via de website persoonsgegevens te sturen. Ontvangen we toch berichten van minderjarigen, dan gaan we daar zorgvuldig mee om en bewaren we ze niet langer dan nodig. Het geven van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens door een kind jonger dan 16 jaar vereist volgens de Uitvoeringswet AVG toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger, voor zover toestemming de grondslag is.

7. Ontvangers en verwerkers

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven of als de wet ons daartoe verplicht. Partijen die namens ons gegevens verwerken (verwerkers) zijn:

• onze hostingpartij (Mijndomein) voor de website en het verwerken van het contactformulier;
• onze e-mailprovider: [INVULLEN];
• eventuele andere verwerkers voor administratie: [INVULLEN].

Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. Ingehuurde professionals die meewerken aan een opdracht zijn gebonden aan geheimhouding en aan de afspraken die per opdracht gelden. We verkopen geen persoonsgegevens.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We streven ernaar gegevens binnen de EER te verwerken. Of een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, hangt af van de gekozen e-mailprovider: [VERIFIËREN]. Is dat het geval, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen zoals bedoeld in de AVG.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder: versleutelde verbinding met de website (https), beperkte toegang tot gegevens, sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk, en het scheiden van incidentinformatie en groepsanalyses. Bij een datalek handelen we volgens de meldplicht datalekken.

10. Uw rechten

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om de verwerking te laten beperken. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en in bepaalde gevallen uw gegevens laten overdragen. Stuur uw verzoek naar info@leervol.nl. We kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen. We reageren binnen één maand.

11. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. U hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.